5.4 同时准备调研和材料复核

本节介绍同时准备调研和材料复核，并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

会前信息收齐以后，有些工作可以同时进行。比如，一个任务汇总项目背景、事项表和往来邮件中的已知信息，另一个任务检查项目文件里是否缺少会议时间、参会人和待讨论事项。两项任务处理的问题不同，生成的结果也不同，可以分别运行。

可以先建立两个任务：

请汇总项目背景、事项表和往来邮件中会影响本次会议的信息，把每项信息及其来源写入C11/output/00-调研记录.md。不要修改项目中的其他文件。

请检查C11/input/中的会前材料，列出缺失、冲突和需要会上确认的信息，保存为C11/output/00-会前复核清单.md。不要改写原材料，也不要起草会前简报。

调研和材料复核完成后，再开始会前简报，因为简报要使用前两项结果。简报初稿生成以后，也不要同时开两个任务修改它。一项任务还在改会议目的，另一项任务又在重写待讨论问题，后完成的内容可能覆盖前面的修改。

OpenAI关于持续工作的官方说明建议把独立结果放进不同对话，同时避免让两个任务写入同一个来源。放到这个项目里，可以记住两条：

• 只读取共同材料、结果文件不同，而且互不依赖的任务，可以同时做；
• 需要前一步结果，或者会修改同一份文件的任务，要按顺序做。

注意｜并行任务不要写同一文件

两个任务可以同时读取同一批材料，但不要同时改同一份结果文件。否则后完成的任务可能覆盖前一个任务的修改。

如果确实需要两个人工思路同时比较，可以让两个任务分别生成会前简报-A.md和会前简报-B.md，最后再由一个任务合并。不要让它们直接写入同一个正式文件。