5.3 先收齐会前信息

本节介绍先收齐会前信息，并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

项目开始时，信息可能散在电脑文件、日历、邮件和单位内部系统里。先让Codex列出能访问的来源，再决定用什么方式取得，不要看到一个新工具就把全部账号和应用都交出去。

最常见的四种来源可以按下面的顺序考虑：

1. 文件：项目说明、事项表和邮件摘录已经在电脑里时，直接放进项目文件夹。C11采用这种方式，任何读者都能复现；
2. 插件：插件把某一类工作的说明和所需能力装进Codex。它可能包含Skill，也可能带有连接外部服务的连接器；
3. 连接器：信息在日历、邮箱或云盘里时，连接器可以在你批准的账号和范围内读取这些内容；
4. Computer Use：信息只能在某个电脑软件界面中查看，前面三种方式又取不到时，再让Codex查看并操作这个界面。

术语解释｜Computer Use

Computer Use可以理解为让Codex查看并操作电脑界面的能力。只有文件读取、插件或连接器拿不到信息时，再让它打开指定软件或网页完成操作。

OpenAI关于插件的官方说明介绍了插件、Skill和连接器之间的关系；Computer Use官方说明也明确建议把它用于文件或结构化连接无法完成的界面任务。上述产品信息核实于2026年8月21日，实际可用范围还会受到账号、系统和单位设置影响。

如果你已经安装日历、邮箱或云盘插件，可以用连接器读取推进会邀请、往来邮件和项目文档。先限制账号、时间和主题，并让Codex报告无法取得的来源：

请先列出你现在能访问的项目文件、日历事项和邮件。日历只查看2026年9月8日至10日，邮件只查看标题或正文包含“合作培训”的内容。

先读取并整理来源，不要回复邮件，不要修改日历，也不要更新任何业务系统。无法访问的来源请直接列出来。

如果信息只能在单位内部系统中看到，再考虑Computer Use。第一次使用时先让它查看指定页面并摘录信息，不要同时授权修改、提交或发送。开始前还要确认当前登录的是哪个账号，页面里是否包含与本项目无关的敏感信息。