2.5 说清交付结果和材料范围

本节介绍说清交付结果和材料范围，并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

刚才那句直接提问，已经在聊天窗口里整理出一份能看的方案。但如果要把结果发给项目组或者留存跟进，光停留在聊天框里的文字还不够，我们需要一个可以直接协作的文件。这就需要再跟Codex交代清楚两件事：最后要得到什么文件，以及Codex需要读哪些材料。

这次只生成培训项目行动方案.xlsx。工作簿包含两个工作表：

• “当前行动方案”写清要做什么、谁负责、什么时候完成，以及还有哪些问题待确认；
• “变更与依据”保留前后不同说法和信息来源，方便以后回到原文复核。

材料范围就是C01/input/中的16份文件，不用把文件名在任务输入中重写一遍。案例仓库已经准备好输入和输出目录：原始材料保留在C01/input/，本次练习结果写入C01/output/，参考结果放在只读的C01/output-sample/。你不需要再复制材料或新建练习文件夹。

保持案例仓库项目处于打开状态，先点开任务输入框下方的权限按钮。这次练习选择“请求批准”，如 图 1 所示。

图 1: 在权限菜单中选择“请求批准”（此图仅为操作示意，并非本案例实际操作）

小贴士｜三档权限怎么选

• 请求批准：每次先问我。Codex可以在当前项目里工作。需要联网或者碰项目以外的文件时，会先停下来问你。
• 帮我批准：系统先判断。Codex需要更多权限时，先由系统帮你看一遍。系统觉得有风险，才来问你，所以弹出的提醒会少一些。
• 完全访问权限：全部放开。Codex可以直接联网，也能访问电脑上的任何文件，不会再逐次询问。权限很大，确定任务和文件都没问题再用。

我个人平时用最多的是“帮我批准”。

选好权限后，发送下面这段任务输入：

读取C01/input/中的16份文件，整理出当前的培训项目行动方案。

请在C01/output/中生成培训项目行动方案.xlsx。 工作簿分为“当前行动方案”和“变更与依据”两个工作表。 行动方案包含序号、行动事项、当前负责人、当前截止日期、当前状态、当前有效安排、主要依据、变更或判断说明、待确认问题和最后更新。 变更与依据保留前后说法、当前结论、判断理由和来源。

遇到不同说法时，优先采用明确确认或能够相互印证的信息。 无法确认的内容放到“待确认问题”，不要替项目组做决定。 不要修改原始材料。

先告诉我你准备怎么做，我批准后，再开始处理。

最后这句“先告诉我你准备怎么做”，是一个很实用的小技巧。它让Codex在真正动笔前先把处理思路亮出来，我们扫一眼觉得方向对，再让它动手，省得它一次性做完才发现跑偏。

初学时不必把任务输入当成背诵公式。日常使用只要交代清四个关键点：材料在哪里（读哪个文件夹）、最后要什么（文件格式与保存位置）、处理原则（遇到冲突不确定先留空、不改原文件），以及先给计划。中间如果字段有遗漏或者第一次结果不完美，后面继续追问让它微调即可，不需要在第一句话里把所有细节全部想死。