4.1 根据固定规范写公文

本节介绍根据固定规范写公文,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

“云桥项目中心”准备开展项目资料归档培训。领导让你写一个通知,给你了一些往年的参考资料,还告诉你去内部文档中找一找相关的规范。你需要先找到通知的格式要求,看看往年的通知是怎么写的,再结合这次培训的安排,写出一份送审稿。

这里所说的“公文”,是职场中常见的叫法。

任务背景:根据内部格式规范撰写培训通知

这份通知要发给各项目组,说明培训时间、地点、报名方式和参加前的准备事项,最终生成《关于开展项目资料归档培训的通知》Word版送审稿。

编写与生成:结合参考稿生成Word送审稿

先让Codex读取公司内部的通知格式规范,再结合任务单、培训安排、报名说明和上期参考稿写通知。内部规范已经写清通知的结构和Word版式,任务输入集中说明这一次要写什么。

整理输入材料:C05的input文件夹放了5份材料。其中,任务单说明要写什么,培训安排和报名说明提供这次培训的具体内容,内部规范规定通知的结构与版式,上期稿供Codex参考写法。所有组织、人物和活动均为教学模拟。

给出任务输入:在当前配套案例项目中新建任务,发送下面的文字。

请读取C05/input/中的全部材料。

请结合任务单、培训安排、报名说明和上期参考稿,按照“04-内部通知格式规范.md”规定的结构和Word版式,生成《关于开展项目资料归档培训的通知》。

请把Word文件保存为:

C05/output/待审核/关于开展项目资料归档培训的通知(送审稿).docx

本次培训的具体内容以任务单、培训安排和报名说明为准。上期通知供你参考写法。不要搜索或补充外部公文规范。

按照案例材料生成的Word版通知如图 图 1 所示。

一页Word版内部通知送审稿。通知面向各项目组,列出项目资料归档培训的时间、地点、四项培训内容、参训和报名要求、材料准备与信息保护要求,以及成文单位和日期。
图 1: C05项目资料归档培训通知示例结果
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